Untuk penyimpanan berbagai macam dokumen di kantor, sekolah, dan di rumah dibutuhkan sebuah lemari arsip agar semuanya lebih tertata rapi dan sistematis. Adanya produk ini juga berfungsi menghindari kerusakan dan kehilangan dokumen akibat terkena debu, lembab, sampai berantakan tidak beraturan karena teledor.
Penyunting
Tria Mulyani chevron_right
Table of Contents
Apa Itu Lemari Arsip?
Sumber foto: Freepik.com
Lemari arsip adalah sebuah perabotan yang dirancang khusus untuk menyimpan dan mengatur berbagai dokumen dan barang penting secara terstruktur. Fungsinya untuk melindungi dokumen-dokumen penting, seperti surat, kontrak, atau arsip kantor lainnya. Dengan lemari arsip, kamu dapat dengan mudah mengatur dokumen-dokumen tersebut, sehingga lebih rapi dan terorganisir.
Lemari arsip biasanya terbuat dari bahan yang kuat dan tahan lama, seperti kayu atau logam, dan dilengkapi dengan rak, laci, atau rak khusus untuk menyimpan berbagai jenis dokumen. Desainnya juga bervariasi, mulai dari yang sederhana hingga yang lebih kompleks, sesuai dengan kebutuhan dan preferensi.
Jenis-jenis Lemari Arsip
Tahukah kamu kalau lemari arsip pun memiliki jenis-jenisnya tersendiri? Perbedaan ini dilihat berdasarkan desain serta fungsinya. Berikut adalah berbagai macam lemari arsip yang perlu kamu ketahui.
-
Lemari arsip vertikal
Jenis lemari arsip ini dirancang dengan rak yang berada di posisi vertikal. Lemari arsip ini cocok digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen seperti surat, buku, atau berkas dengan ukuran standar. Lemari arsip vertikal biasanya punya pintu yang terbuka ke atas atau ke bawah, sehingga memudahkan kamu untuk mengakses dokumen-dokumen tersebut.
-
Lemari arsip lateral
Sumber foto: Pexels.com
Lemari arsip ini memiliki rak yang disusun secara horizontal. Lemarinya cocok digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen yang lebih besar atau lebih tebal, seperti buku catatan, folder, atau berkas-berkas yang punya ukuran beragam. Dengan rak yang lebar, lemari arsip lateral memungkinkan kamu menyimpan berbagai dokumen dan mengambilnya tanpa perlu membuka pintu lemari.
-
Lemari arsip gantung
Ini adalah jenis lemari arsip yang dirancang khusus untuk menyimpan dokumen-dokumen menggunakan sistem gantungan. Lemari ini biasanya digunakan untuk menyimpan berkas yang ringan, seperti surat atau berkas-berkas kecil.
-
Lemari arsip berkas
Sumber foto: Pexels.com
Lemari arsip berkas merupakan lemari arsip yang dirancang khusus untuk menyimpan berbagai dokumen dalam bentuk berkas. Lemari arsip berkas biasanya digunakan di kantor atau tempat kerja yang membutuhkan penyimpanan dalam jumlah besar.
-
Lemari arsip kombinasi
Lemari arsip kombinasi adalah jenis lemari arsip yang menggabungkan beberapa fungsi atau jenis lemari dalam satu unit. Misalnya, lemari arsip ini dilengkapi dengan rak vertikal dan lateral dalam satu unit, atau bisa juga mempunyai ruang penyimpanan dokumen serta laci-laci kecil untuk menyimpan barang-barang kecil.
Dengan memiliki lemari arsip yang tepat, kamu dapat menyimpan dokumen-dokumen kamu dengan lebih aman dan mudah saat sewaktu-waktu dibutuhkan. Berikut adalah 11 rekomendasi lemari arsip terbaik dan model terbaru versi ProductNation untuk penuhi segala kebutuhanmu.
11 Rekomendasi Lemari Arsip Terbaru Berkualitas Terbaik 2024
Editor's Choice: Untuk kamu yang sedang mencari lemari arsip untuk meyimpan dokumen penting kantor, rekomendasi yang satu ini bisa menjadi pilihan yang tepat. Lemari arsip ini terbuat dari bahan besi yang tahan api dan tidak mudah dirusak, sehingga aman untuk melindungi barang-barang berharga kamu.
Sudah selayaknya lemari arsip terbuat dari bahan besi, yang tahan terhadap api dan memiliki ketahanan yang kuat dari segala ancaman pembongkaran dan pembakaran. Terlebih di instansi maupun sekolah yang menyimpan banyak dokumen rahasia.
Lemari arsip besi Brother B204 memiliki material bahan besi metal dengan fitur 1 pintu dan 3 buah rak. Total dimensi dari lemari ini adalah 88 x 45 x 183 cm, sangat cocok digunakan untuk menyimpan berbagai file ataupun koleksi buku dalam jumlah banyak.
Didominasi warna abu-abu dengan material besinya punya ketebalan hingga 0.6 mm. Lemari arsip kantor ini juga menggunakan pintu ayun yang sederhana dan mudah digunakan. Bagian luarnya telah dilapisi powder coating, memberikan tampilan lemari yang mengkilap, lengkap dengan sistem penguncian kuat tidak mudah dijebol.
Lemari Arsip Lion L33 adalah pilihan tepat untuk penggunaan di kantor, rumah sakit, hingga laboratorium. Bagaimana tidak? Lemari besi arsip terbuat dari material logam berkualitas tinggi dan tahan lama. Ketahannya mampu melindungi arsip dan dokumen saat terjadi kebakaran atau banjir.
Terdiri dari 4 susun rak di dalam lemari yang ukuran ruangnya bisa diatur sesuai kebutuhan. Tidak hanya itu, lemarinya juga memiliki 2 pintu swing serta memiliki dua pilihan warna yakni hijau kombinasi dan light grey.
Plat besinya tebal dan berkualitas tinggi. Telah diberikan cat pelapis, sehingga mencegahnya dari karat. Ini membuat lemari penyimpanan berkas dari Lion bisa digunakan dalam jangka waktu lama, bahkan hingga bertahun-tahun.
Untuk kamu yang ingin menyimpan dokumen, arsip, dan barang lainnya secara aman, Krisbow menghadirkan lemari arsip kantor dengan 3 buah laci dan kunci pengaman anti jebol. Dengan begitu, kamu tidak perlu khawatir lagi untuk meninggalkan berkas-berkas berharga karena produk ini akan menyimpannya secara aman.
Terbuat dari material besi berkualitas, serta penggunaannya yang praktis untuk menata rapi semua dokumen dan berkas penting. Strukturnya dirancang anti miring, serta terdapat satu pembatas di setiap laci.
Lemari arsip kantor minimalis Krisbow bisa dibilang menjadi salah satu yang wajib ada untuk kantor administrasi. Hadir dengan kombinasi warna putih dan cokelat yang menyatu dengan interior ruangan.
Lemari arsip dari Informasi sangat fungsional karena terdiri dua tipe pintu, yakni pintu kaca dan pintu ayun biasa. Dengan pintu kacanya, kamu jadi langsung mengecek file yang kamu butuhkan bahkan tanpa perlu membuka pintu terlebih dahulu.
Terdapat 4 susun rak dimana masing-masing ambalan mampu menahan beban sekitar 30 kg. Telah dilengkapi dengan handle dan kunci, sehingga lebih aman. Selain itu, lemari arsip kaca Informa juga dibuat dari bahan metal berkualitas, dilapisi finishing powder coating agar tahan karat dan goresan ketika dipindahkan.
Dimensi produk berukuran 180 x 80 cm yang sangat cocok untuk menyimpan berbagai dokumen di kantor, sekolah, rumah sakit, maupun untuk penggunaan pribadi. Meskipun ukurannya besar, harga lemari arsip Informa bisa dikatakan cukup terjangkau, loh.
Lemari arsip dari Pro Design ini adalah jawaban bagi kamu yang ingin memiliki tempat penyimpanan dengan ukuran yang tidak terlalu besar. Hadir dalam bentuk yang compact berdimensi 80 x 44 x 80 cm menjadikannya mudah disimpan di ruangan yang tidak terlalu besar.
Adapun ukuran tersebut membuat Pro Design Volta VOSB hanya terbagi menjadi dua kompartemen saja. Terbuat dari particle board yang berkualitas dengan ketebalan pas dengan lapisan melamine. Sehingga lemari ini anti terhadap goresan, tahan resapan air atau lapuk, dan tahan perubahan warna.
Tidak lupa, lemari arsip kayu minimalis ini kokoh digunakan dalam waktu lama. Bagian raknya adjustable, bisa diatur sesuai kebutuhan. Warnanya yang putih membuat lemari arsip ini juga terlihat modern.
Untuk kemudahan saat mencari dokumen yang disimpan, kamu perlu memiliki lemari arsip kaca AA-19SW. Produk ini memiliki penutup berbahan kaca dengan sistem swing yang mudah dibuka. Dengan begitu, kamu pun akan lebih mudah dalam mengambil dokumen.
Material bahan adalah plat besi tebal dengan dimensi 85 x 40 x 180 cm yang membuatnya jadi kuat dan tahan lama. Selain itu, sistem pengunciannya pun rapat, sehingga lemari arsip ini sangat anti dimasuki tikus.
Di dalamnya terdapat 5 susun rak yang dapat menampung beberapa dokumen. Kaca rak arsip ini bening, kokoh, dan pembersihannya pun mudah. Cukup kamu bersihkan menggunakan lap yang dibasahi sedikit untuk menghilangkan debu-debu yang menempel.
Lemari arsip kantor kayu akan memberikan kesan modern dengan bahan particle board yang terdiri dari tiga pilihan warna, yakni putih, oak, dan hitam. Memiliki dimensi ukuran 62 x 35 x 176 cm dengan 3 susun rak berpintu kaca dan kabinet 2 kompartemen pada bagian bawah.
Salah satu kelebihan dari lemari berbahan kayu adalah mudah dalam perawatannya dan tidak berkarat, sehingga awet dipakai dalam waktu lama. Namun, kamu perlu merawatnya untuk mencegah pengeroposan akibat serangga, khususnya rayap, dan udara lembab.
Jika ditempatkan di kantor, lemari arsip ini bisa diisi dengan dokumen-dokumen perusahaan penting. Jika ditempatkan di rumah, kamu bisa menjadikannya sebagai rak buku dan menambahkan boneka atau tanaman sebagai pajangan dalam lemari. Lemari penyimpanan dokumen Lunar ini perlu dirakit dahulu sebelum digunakan.
Demi kemudahan dalam menaruh dan mengambil dokumen, lemari arsip Dekoruma dengan seri Nobu ini sangat pas untuk dijadikan pilihan. Memiliki dimensi ukuran 63 x 30 x 150 cm yang pas untuk menampung arsip, dokumen, buku, hingga perlengkapan kantor.
Terdapat 6 buah kompartemen yang masing-masing cukup untuk menaruh barang atau dokumen sebesar ukuran kertas A4. Materialnya terbuat dari particle board yang telah diberi laminating. Dengan begitu, kamu tidak perlu khawatir lemari akan menjadi rapuh dimakan usia atau dimakan rayap.
Adapun, masing-masing raknya mampu menahan beban sekitar 5 kg. Lemari arsip kantor Dekoruma didesain dengan gaya Japandi Urban khas Dekoruma, serta memiliki warna perpaduan antara dark wood dan dark grey. Maka, tidak heran apabila lemari ini sangat memancarkan kesan modern yang kental.
Lemari arsip kantor besar ini biasa kita temui di ruang administrasi manapun. Ukurannya besar dan tinggi layaknya lemari pakaian pada umumnya pada umumnya. Inilah yang menjadikan Avery MM001 layak kamu pertimbangkan karena ketahanannya terhadap air, pembobolan, maupun guncangan.
Bahannya terbuat dari besi anti karat dan sanggung menahan beban sampai 30 kg. Engselnya juga kuat karena di dalam pintu terdapat space untuk menggantung. Koridor pintunya kokoh, menggunakan sistem swing yang praktis.
Permukaan luar lemari penyimpanan dokumen Avery ini dicat pelapis anti karat untuk membuatnya tetap mulus meski digunakan dalam jangka waktu lama. Di dalamnya ada empat susun rak yang bisa mengorganisir berbagai file kamu menjadi lebih rapi.
Lemari arsip Atria New Youri memiliki dimensi ukuran 90 x 40 x 185 cm. Selain berfungsi sebagai tempat penyimpanan arsip, produk ini juga bisa sebagai lemari buku pada bagian bawah dengan pintu panel dan kunci untuk menaruh barang penting serta berharga.
Bagian atas lemari hadir dengan pintu kaca, sehingga kamu bisa langsung melihat dokumen apa yang kamu butuhkan tanpa perlu membuka pintunya lebih dulu. Terdiri dari tiga buah kompartemen, dapat difungsikan untuk menaruh file yang dipakai sehari-hari. Masing-masing dapat menahan beban maksimal 40 kg.
Tidak hanya kacanya saja yang tebal, material logam yang digunakan oleh lemari ini dibuat dari materi steel berkualitas. Dilapisi powder coating yang mencegahnya tergores, luntur, maupun berubah warna. Lemari penyimpanan berkas Atria ini ideal digunakan untuk kantor, perpustakaan, hingga rumah.
Dibandingkan pintu ayun yang biasa digunakan, pintu sliding bisa menghemat ruang dan meningkatkan estetika ruangan. Nah, inilah yang menjadi keunggulan lemari arsip dengan seri 1482. Tidak hanya ukurannya yang pendek, tapi desainnya juga didesain seminimalis mungkin agar muat di dalam ruangan kecil.
Menggunakan bahan partikel board yang telah dilapisi melamin berwarna black dan grey. Dengan begitu, kamu tidak perlu lagi meragukan ketahanan lemari arsip sliding ini. Ketebalannya pas sampai 25 mm, dan ujung meja dibuat melengkung alih-alih lancip yang menjadikannya aman serta tak akan melukaimu saat terjadi benturan.
Konsepnya modern, bisa digunakan untuk pribadi maupun kebutuhan kantor. Tak hanya pintu gesernya yang mudah digunakan, lemari arsip ini mengusung handle tanam berbahan plastik yang nyaman digenggam.
Cara Memilih Lemari Arsip yang Tepat
-
Periksa stabilitas lemari arsip
Fungsi dari lemari arsip adalah untuk menyimpan berbagai dokumen dan arsip yang jumlahnya bisa terus bertambah. Ketika sudah terisi penuh, beban lemari arsip menjadi semakin berat. Disarankan kamu memastikan keseimbangan dan kekuatan dari lemari arsip sebelum membelinya.
Bisa juga dengan rencana menggunakan lemari yang punya banyak rak agar susunan bisa dibuat lebih rapi sesuai abjad. Lemari yang besar biasanya mempunyai ketahanan lebih karena didesain untuk muat banyak arsip.
-
Perhatikan keamanan lemari arsip
Dokumen dan arsip terkadang memiliki kerahasiaan yang harus dijaga. Oleh karena itu, untuk penyimpanannya pun dibutuhkan lemari arsip yang tidak dapat diakses oleh semua orang, terkecuali kamu sendiri.
Ada beberapa pilihan lemari arsip yang memiliki fasilitasi penguncian untuk menjaga keamanan dari dokumen-dokumen yang disimpan. Selain dari sisi pencurian, kadangkala kita juga perlu memilih lemari yang kuat terhadap bencana, misal kebakaran dan air banjir.
-
Daya tahan lemari arsip
Poin ini berkaitan juga dengan yang sebelumnya. Lemari arsip umumnya memiliki daya tahan yang cukup lama sebagai properti kantor, sekolah, ataupun perpustakaan. Ada berbagai tipe lemari arsip, dengan bobot dan ketahanan yang berbeda-beda. Misalnya lemari arsip yang terbuat dari besi dan metal mempunyai daya tahan yang lebih lama, tapi bisa kena karat jika kurang dirawat. Sebaliknya, lemari kayu mudah dibersihkan tapi bisa kena serangan rayap dan pelapukan.
Cara Merawat Lemari Arsip agar Tetap Awet dan Tahan Lama
Sumber foto: Pexels.com
Lemari arsip bukan hanya sekedar lemari biasa. Dengan memiliki lemari ini, kamu dapat menyimpan dan mengatur dokumen-dokumen serta berbagai barang penting di ruang kerjamu. Agar lemari arsip tetap awet dan berfungsi dengan baik dalam jangka waktu lama, berikut adalah beberapa langkah yang dapat kamu lakukan untuk merawatnya.
-
Menjaga Kebersihan
Pastikan untuk secara rutin membersihkan lemari arsip dari debu dan kotoran. Gunakan kain lembut yang telah dibasahi dengan sedikit air atau pembersih khusus untuk membersihkan permukaan luar dan dalam lemari arsip. Hindari penggunaan bahan pembersih yang mengandung bahan kimia keras yang dapat merusak permukaan lemari arsip.
-
Menghindari kelembaban dan sirkulasi udara
Usahakan untuk menempatkan lemari arsip di tempat yang terhindar dari kelembaban tinggi dan terpapar langsung sinar matahari. Kelembaban berlebih dapat menyebabkan pertumbuhan jamur serta kerusakan pada dokumen-dokumen di dalam lemari arsip. Pastikan juga lemari memiliki sirkulasi udara yang baik di sekitar lemari arsip untuk mencegah terjadinya kondensasi.
-
Menyusun dokumen dengan rapi
Susun dokumen-dokumen di dalam lemari arsip dengan rapi dan teratur. Gunakan label atau kategori untuk mempermudah pencarian dokumen. Hindari menumpuk terlalu banyak dokumen dalam satu rak agar lemari arsip tidak terlalu berat dan rak jadi tidak patah.
-
Menggunakan pelindung dokumen
Jika memungkinkan, gunakan pelindung dokumen seperti map plastik atau file organizer untuk melindungi dokumen dari debu, kelembaban, atau kerusakan akibat gesekan. Pastikan pelindung dokumen yang kamu gunakan sesuai dengan ukuran dan jenis dokumen yang akan disimpan.
-
Perwatan berkala
Lakukan pemeriksaan dan perawatan berkala pada lemari arsip. Periksa kondisi rak, engsel, dan kunci secara berkala untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik. Jika ada kerusakan atau masalah, segera lakukan perbaikan atau pemeliharaan yang diperlukan agar lemari arsip tetap dalam kondisi baik.
Kesimpulan
Sesuai namanya, lemari arsip jelas digunakan untuk menyimpan berbagai arsip ataupun dokumen penting lainnya. Soal keamanan bisa diperhatikan dengan adanya kunci serta ketahanan dari serangan eksternal. Tidak lupa harus melakukan perawatan agar tampilan lemari tetap sempurna dan bebas dari kerusakan secara perlahan. Hal lain yang perlu kamu perhatikan adalah cara menyimpan. Pastikan tidak ada arsip yang kusut atau tertekuk serta masukkan sesuai kategori atau abjad agar mudah ditemukan.
Artikel Terkait Lemari Arsip Terbaik
- Ciptakan Ruang Kerja yang Nyaman & Tertata dengan Salah Satu dari 8 Lemari Arsip Besi Ini!
- 10 Pilihan Lemari Sliding Untuk Dekorasi Sederhana, Indah, dan Hemat Ruang
- 10 Rekomendasi Lemari Arsip Untuk Menyimpan Dokumen Secara Rapi dan Sistematis
- Simpan Barang dengan Aman di Dalam 10 Locker Pilihan yang Hemat Tempat Ini
- 10 Produk Unggulan Krisbow untuk Kebutuhan Pertukangan Rumah Hingga Industri
- 11 Merk Rak Buku Terbaik dengan Desain Bagus & Kekinian