เครื่องตอกบัตรเป็นอุปกรณ์ที่มีบทบาทสำคัญในการจัดการเวลาและบริหารทรัพยากรบุคคลในสถานที่ทำงานมานานหลายทศวรรษ แม้กระทั่งในยุคดิจิทัลที่ซึ่งระบบการจัดการเวลาผ่านซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชันออนไลน์จะเข้ามามีบทบาทมากขึ้น แต่เครื่องตอกบัตรก็ยังคงเป็นตัวเลือกยอดนิยมในองค์กรหลายแห่ง เนื่องจากความเรียบง่ายในการใช้งาน ความทนทาน และการบำรุงรักษาที่ไม่ซับซ้อน ด้วยหน้าที่หลักในการบันทึกเวลาการเข้างานและออกงานของพนักงาน เครื่องตอกบัตรช่วยให้นายจ้างติดตามเวลาได้อย่างแม่นยำ ทั้งยังลดความผิดพลาดในการคำนวณชั่วโมงทำงานและค่าจ้าง แล้วก็ยังเสริมสร้างวินัยให้กับพนักงานในการจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บรรณาธิการ
Table of Contents
8 เครื่องตอกบัตร ยี่ห้อไหนดี ความเที่ยงตรงสูง 2025
ลดความผิดพลาดในการคำนวณเวลาทำงาน ไปกับเครื่องตอกบัตร Office Plus รุ่น SD-24 ตัวช่วยบันทึกเวลาเข้าออกงานของพนักงาน ซึ่งสามารถทำงานได้อย่างดีเยี่ยม แม่นยำ และรวดเร็วในหนึ่งเดียว จุดเด่นของเครื่องตอกบัตรยี่ห้อนี้ก็คือ ตัวเครื่องมีขนาดกะทัดรัด ใช้งานได้ทั้งแบบตั้งโต๊ะและแบบแขวนผนัง อีกทั้งยังเชื่อมต่อการใช้งานกับกริ่งภายนอกได้ไม่ยากเย็น มีคู่มือการใช้งานทั้งไทยและอังกฤษมาให้พร้อมสรรพ รับรองว่าช่วยตอบสนองความต้องการทุกๆการใช้งานได้ดีเป็นอย่างยิ่ง
ข้อมูลเฉพาะ
จำนวนการตอกบัตรพนักงานที่รองรับ : 300 คน
รีวิวจากผู้ใช้จริง : เครื่องตอกบัตรใช้งานได้ดี มีความแม่นยำ วิธีเปิดใช้งานก็ง่ายมากแค่เสียบปลั๊ก
เพิ่มความโปร่งใสในระบบการทำงาน ผ่านทางความช่วยเหลือของสิ่งนี้ เครื่องตอกบัตร Office Plus รุ่น SD-44 หัวพิมพ์ชนิดเข็ม-ดิจิตอล ที่มีระบบไฟฟ้าสำรองภายในตัว จึงสามารถใช้งานได้อย่างต่อเนื่องแม้แต่ในกรณีที่เกิดปัญหาไฟฟ้าดับ ข้อสำคัญก็คือ ตัวเครื่องตอกบัตรมีความเที่ยงตรงสูง เลือกใช้งานได้ทั้งแบบตั้งโต๊ะและแบบแขวนผนัง ซื้อวันนี้ฟรี อุปกรณ์ครบเซ็ตภายในกล่อง อันได้แก่ บัตรตอก 100 ใบ, ผ้าหมึกเครื่องตอกบัตร 1 กล่อง, คู่มือภาษาไทย-อังกฤษ 1 ชุด และอแดปเตอร์ 1 อัน
ข้อมูลเฉพาะ
จำนวนการตอกบัตรพนักงานที่รองรับ : 200 คน
รีวิวจากผู้ใช้จริง : ประสิทธิภาพดี สมกับราคา เป็นเครื่องตอกบัตรเข้างานที่มีวิธีการใช้ซิมเปิ้ลมาก
ป้องกันไม่ให้เกิดความขัดแย้งเรื่องเวลาทำงาน ได้ด้วยการเลือกใช้ เครื่องตอกบัตร Office Plus รุ่น S-1 อีกหนึ่งยี่ห้อเครื่องตอกบัตรขนาดกะทัดรัด น้ำหนักเบา สามารถใช้แบบแขวนก็ได้ หรือจะใช้ตั้งวางก็เดิ้น เหมาะอย่างยิ่งในการใช้เพื่อลดทอนปัญหา ลดข้อโต้แย้งระหว่างพนักงานและฝ่ายบริหารเกี่ยวกับเวลาเข้า-ออกงาน เนื่องจากการมีหลักฐานที่ชัดเจน เหนืออื่นใดก็คือ เครื่องมีการรับประกันสูงสุด 2 ปี ไม่ว่าจะต้องการใช้ในสำนักงานที่มีพนักงานไม่กี่คนหรือโรงงานขนาดใหญ่ก็ไร้ซึ่งปัญหา
ข้อมูลเฉพาะ
จำนวนการตอกบัตรพนักงานที่รองรับ : 300 คน
รีวิวจากผู้ใช้จริง : เคยใช้เครื่องตอกบัตรยี่ห้อนี้มาก่อนหน้านี้แล้วค่ะ ทนดี คราวนี้เลยลองรุ่นนี้บ้าง
เซฟต้นทุนเวลาในการบันทึกข้อมูลด้วยมือหรือการคำนวณชั่วโมงการทำงานของพนักงานได้ไม่ยาก เพียงแค่เปลี่ยนจากการจดเวลาเข้างานออกงานลงสมุดทั่วไป แล้วเริ่มต้นใช้งาน เครื่องตอกบัตรเข้างาน Office Plus รุ่น SD-88 เพื่อประหยัดเวลาในการจัดการข้อมูล จุดขายของเครื่องตอกบัตรตัวนี้ก็คือ หน้าจอแสดงผล LCD มีขนาดใหญ่จุใจ แถมยังมี Back Light สีฟ้า ที่สามารถมองเห็นข้อมูลที่สำคัญได้อย่างชัดเจน กระทั่งในที่มืดๆ ก็ตามที เหมาะสำหรับการใช้งานในสำนักงานหรือในโรงงาน
ข้อมูลเฉพาะ
จำนวนการตอกบัตรพนักงานที่รองรับ : 200 คน
รีวิวจากผู้ใช้จริง : ขอแนะนำว่าดี ใช้งานง่าย สามารถจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ให้เต็ม 10
คิดจะปรับปรุงประสิทธิภาพการบริหารงานบุคคลอย่างง่าย ขอเสนอให้เริ่มจากการใช้เครื่องตอกบัตร Neocal รุ่น D-8B หนึ่งในเครื่องตอกบัตรคุณภาพดีที่มาพร้อมกับผ้าหมึกระบบ 2 สี ใช้งานได้หลากหลายแบบ โดดเด่นเป็นเอกลักษณ์ด้วยหน้าจอแสดงผล LCD ขนาดใหญ่เบิ้ม หน้าจอมี Back Light สามารถมองเห็นได้ในที่มืด แน่นอนที่สุดว่าช่วยให้ฝ่าย HR สามารถใช้ข้อมูลจากตัวเครื่องตอกบัตรเพื่อการจัดการเวลาการทำงาน การคำนวณโอที และการจัดทำรายงานได้ง่ายขึ้น สะดวก รวดเร็วขึ้น
ข้อมูลเฉพาะ
จำนวนการตอกบัตรพนักงานที่รองรับ : 200 คน
รีวิวจากผู้ใช้จริง : ตัวเลขใหญ่เห็นได้ชัดเจน เบื้องต้นสามารถใช้งานขั้นพื้นฐานได้ดี ไร้ปัญหาใดๆ
ยกระดับมาตรฐานของการดูแลพนักงานภายในองค์กร ให้พนักงานภายในองค์กรสามารถปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานเกี่ยวกับการบันทึกเวลาการทำงานของพนักงานได้อย่างเหมาะสม โดยการใช้งานเครื่องตอกบัตร Neocal รุ่น T-9C ชนิดเข็ม Dot Matrix ซึ่งเหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กและขนาดกลาง ใช้งานได้อย่างสะดวกสบายด้วยระบบดูดบัตร-คืนบัตรอัตโนมัติ คุณผู้อ่านท่านใดกำลังค้นหาเครื่องตอกบัตรคุณภาพดีราคาจับต้องได้ ไม่ควรที่จะพลาดพิจารณาเครื่องตอกบัตรรุ่นนี้ทีเดียวเชียว
ข้อมูลเฉพาะ
จำนวนการตอกบัตรพนักงานที่รองรับ : 150 คน
รีวิวจากผู้ใช้จริง : โดยรวมก็ถือว่าดีน่าใช้ ไม่น่าจะมีปัญหาจุกจิก เรื่องความทนทานต้องดูระยะยาว
ลดความเสี่ยงที่พนักงานจะทำการปลอมแปลงข้อมูลหรือลงเวลาแทนกันได้ง่ายๆ เมื่อหันมาใช้งาน เครื่องตอกบัตร Neocal รุ่น T-8B เครื่องตอกบัตรที่มีช่องตอกบัตรที่เลื่อนได้เองอัตโนมัติ ใช้งานดี ง่ายดาย ลดการโกง หรือการบันทึกข้อมูลเท็จ และกระตุ้นวินัยในองค์กรได้อย่างเหนือระดับ เครื่องตอกบัตรมาพร้อมกับผ้าหมึกระบบ 2 สี (สีแดงและสีดำ) ใช้งานได้หลากหลาย รองรับพนักงาน 200 คน เหมาะทั้งสำหรับการใช้งานในองค์กรขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ ใช้ได้แบบไร้กังวล!
ข้อมูลเฉพาะ
จำนวนการตอกบัตรพนักงานที่รองรับ : 200 คน
รีวิวจากผู้ใช้จริง : สินค้าตรงปก ตรงตามที่สั่งซื้อไป ใช้งานได้ดี ติดตั้งง่าย ไม่ยุ่งยาก พนง.ใช้ดี๊ดี
จัดการเรื่องเวลาการทำงานอย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพ ผ่านคุณสมบัติชั้นยอดของเครื่องตอกบัตรเข้างาน Schlongen รุ่น SLG-690 เครื่องตอกบัตรราคาถูก ใช้งานได้ดี มีรูปลักษณ์สวยงาม ทันสมัย รองรับช่องบัตรตอกเวลาหลายช่อง ถ้าหากว่าคุณกำลังวางแผนสั่งซื้อเครื่องตอกบัตรเข้างานที่ทั้งถูก ทั้งทน ทั้งสวยงามในหนึ่งเดียว ขอบอกเลยว่าเครื่องตอกบัตรเข้าทำงานรุ่นนี้สามารถตอบทุกโจทย์ของคุณได้ ยิ่งไปกว่านั้น เมื่อสั่งซื้อเครื่องแล้ว ยังมีใบรับประกันสินค้าให้ตามระยะกำหนดด้วย
ข้อมูลเฉพาะ
จำนวนการตอกบัตรพนักงานที่รองรับ : 300 คน
รีวิวจากผู้ใช้จริง : การออกแบบเพรียวบาง มีสไตล์ จอแสดงผลใหญ่ มาพร้อมไฟพื้นหลังที่ชัดเจน
เครื่องตอกบัตร มีกี่แบบ
เครื่องตอกบัตรแบ่งออกได้เป็นหลายประเภทตามการทำงานและเทคโนโลยีที่ใช้ ซึ่งสรุปได้ดังนี้
- เครื่องตอกบัตรแบบอนาล็อก
เครื่องตอกบัตรสุดคลาสสิกที่ใช้ระบบกลไกในการพิมพ์เวลาเข้างานและออกงานลงบนบัตรกระดาษของพนักงาน เครื่องประเภทนี้มีข้อดีก็คือความเรียบง่ายและทนทาน แต่ข้อเสียคือขาดความยืดหยุ่น
- เครื่องตอกบัตรแบบดิจิทัล
พัฒนามาจากรุ่นอนาล็อก โดยใช้หน้าจอแสดงผลดิจิทัล และสามารถบันทึกข้อมูลได้อย่างแม่นยำ เครื่องรุ่นนี้มักมาพร้อมกับฟังก์ชันเสริม เช่น เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์เพื่อดึงข้อมูลเวลาเข้าออกงาน
- เครื่องตอกบัตรแบบบาร์โค้ด
จะใช้บัตรพนักงานที่มีบาร์โค้ดติดอยู่เพื่อระบุข้อมูลพนักงาน โดยเครื่องจะสแกนบาร์โค้ดและบันทึกเวลาเข้า-ออก ข้อดีคือความเร็วในการใช้งาน ลดการเกิดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดจากการใส่ข้อมูลผิด
- เครื่องตอกบัตรแบบแม่เหล็ก
ทำงานโดยการใช้บัตรพนักงานที่มีแถบแม่เหล็กในการบันทึกข้อมูล ที่พนักงานต้องทำมีเพียงแค่รูดบัตรผ่านเครื่องเพื่อบันทึกเวลา ข้อดีคือการป้องกันข้อมูลสูญหายและความสะดวกในการเก็บข้อมูล
- เครื่องตอกบัตรแบบไบโอเมตริกซ์
ใช้การสแกนข้อมูลทางชีวมิติ เช่น ลายนิ้วมือ ใบหน้า หรือม่านตาเพื่อบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน เป็นที่นิยมในองค์กรที่ต้องการความปลอดภัยขั้นสูง รวมถึงองค์กรที่ต้องการป้องกันการลงเวลาแทนกัน
- เครื่องตอกบัตรแบบ RFID
ใช้บัตรที่มีชิป RFID ฝังอยู่ โดยพนักงานเพียงแค่แตะหรือถือบัตรใกล้ๆ เครื่องเพื่อบันทึกเวลา ข้อดีคือความรวดเร็วและสะดวกสบาย ข้อเสียคือเครื่องอาจมีราคาสูง ไม่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กๆ
- เครื่องตอกบัตรออนไลน์
เครื่องตอกบัตรที่เชื่อมต่อกับระบบคลาวด์ สามารถบันทึกข้อมูลและจัดการข้อมูลที่ต้องการได้แบบเรียลไทม์ผ่านอินเทอร์เน็ต เหมาะสำหรับองค์กรที่มีหลายสาขาหรือพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
ข้อดี ข้อเสีย เครื่องตอกบัตร
ข้อดี เครื่องตอกบัตร
- เครื่องตอกบัตรช่วยบันทึกเวลาเข้างานและออกงานของพนักงานได้อย่างชัดเจน แม่นยำ และเป็นระบบระเบียบ ช่วยลดความคลาดเคลื่อนหรือความผิดพลาดจากการบันทึกด้วยมือ
- ป้องกันการปลอมแปลงหรือการลงเวลาแทนกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะเครื่องตอกบัตรที่ใช้เทคโนโลยีไบโอเมตริกซ์ (เช่น ลายนิ้วมือหรือใบหน้า) หรือเครื่องที่มี RFID
- ข้อมูลที่บันทึกโดยเครื่องตอกบัตรสามารถนำมาใช้ในการคำนวณชั่วโมงทำงาน ล่วงเวลา หรือค่าจ้างได้สะดวกรวดเร็ว โดยเฉพาะรุ่นที่เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บริหารจัดการเงินเดือน
- การมีเครื่องตอกบัตรช่วยกระตุ้นให้พนักงานรักษาเวลาเข้างานและออกงานอย่างเคร่งครัด สร้างวินัยในการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพในองค์กร เพิ่มความโปร่งใสในการทำงานได้
ข้อเสีย เครื่องตอกบัตร
- เครื่องตอกบัตรแบบอนาล็อกและดิจิทัลรุ่นเก่าอาจไม่สามารถเชื่อมต่อกับระบบซอฟต์แวร์หรือฐานข้อมูลได้ ทำให้การจัดการข้อมูลและการคำนวณชั่วโมงทำงานเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก
- เครื่องตอกบัตร เช่น รุ่นที่ใช้กลไกหรือหมึกพิมพ์ ต้องการการดูแลและต้องมีการบำรุงรักษาอุปกรณ์ เช่น การเปลี่ยนหมึก หรือการแก้ไขเมื่อกลไกทำงานผิดพลาด อาจเสียเวลาอยู่บ้าง
วิธีการเลือก เครื่องตอกบัตร
- เลือกเครื่องตอกบัตรจากประเภทของเครื่องตอกบัตร
เลือกประเภทเครื่องตอกบัตรที่เหมาะสมกับรูปแบบการทำงานภายในองค์กร อนาล็อกเหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่ต้องการระบบพื้นฐาน ดิจิทัล เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลาง ซึ่งต้องการความแม่นยำในการบันทึก ไบโอเมตริกซ์ เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการป้องกันการลงเวลาแทนกัน ออนไลน์ เหมาะสำหรับองค์กรที่มีหลายสาขา มีพนักงานที่ทำงานระยะไกล
- เลือกเครื่องตอกบัตรจากขนาดองค์กรและจำนวนพนักงาน
ถ้าเป็นองค์กรขนาดเล็ก เครื่องตอกบัตรแบบอนาล็อกหรือดิจิทัลพื้นฐานก็อาจจะเพียงพอต่อการใช้งาน ถ้าเป็นองค์กรขนาดใหญ่ ควรจะเลือกเครื่องตอกบัตรที่สามารถรองรับการบันทึกข้อมูลของพนักงานเป็นจำนวนมากได้ และอาจเลือกเครื่องตอกบัตรที่เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บริหารจัดการได้สะดวกสบาย เพื่อลดภาระงานของฝ่ายบุคคลในเรื่องการบริหารจัดการเวลา
- เลือกเครื่องตอกบัตรจากฟังก์ชันการใช้งานที่จำเป็นต่อองค์กร
แนะนำให้ตรวจสอบฟังก์ชันที่ตอบโจทย์ต่อองค์กร เช่น การคำนวณชั่วโมงทำงานอัตโนมัติ การเชื่อมต่อกับระบบซอฟต์แวร์หรือฐานข้อมูล การส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel หรือ PDF ระบบรักษาความปลอดภัย เช่น การใช้รหัสผ่านหรือสแกนลายนิ้วมือ ยิ่งไปกว่านั้น เครื่องควรใช้งานได้ง่าย พนักงานสามารถเรียนรู้ได้เร็ว มีคู่มือการใช้งานและการสนับสนุนหลังการขาย
บทส่งท้าย
ครบถ้วนกันไปเป็นที่เรียบร้อยแล้ว สำหรับรายการแนะนำ 8 เครื่องตอกบัตร ยี่ห้อไหนดี จอแสดงผลใหญ่ ใช้งานได้ทั้งแบบตั้งโต๊ะและแขวนผนัง จะเห็นได้ว่าเครื่องตอกบัตรมีหลากหลายแบบให้เลือกใช้ตามความต้องการขององค์กร ตั้งแต่เครื่องรูปแบบพื้นฐานไปจนถึงเครื่องที่ใช้เทคโนโลยีล้ำสมัย แต่ละประเภทมีข้อดีและข้อเสียที่แตกต่างกัน การเลือกใช้งานขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ อาทิ ขนาดขององค์กร งบประมาณ และความซับซ้อนของการจัดการเวลา ขึ้นอยู่กับว่าต้องการใช้งานแบบใด