Sumber foto: xframe.io
Memantau pemasukan cukup sulit jika dilakukan secara manual dalam bisnis retail. Teknologi mesin kasir mampu mempercepat prosesnya dan memberikan hasil yang akurat. Alat ini memiliki fungsi penyimpanan aman untuk uang.
Penyunting
Martinus Aditama chevron_right
Table of Contents
Jenis-jenis Mesin Kasir
-
Mesin Kasir Standar
Merupakan jenis mesin kasir seperti pada umumnya yang dibekali dengan sejumlah fitur-fitur dasar seperti pencatatan item, perhitungan total, dan pemberian kembalian. Ciri khas mesin ini adalah adanya keyboard untuk input kode item atau harga manual serta layar untuk menampilkan informasi serta transaksi.
-
Mesin Kasir Komputer
Mesin kasir jenis ini dibekali dengan perangkat lunak kasir yang diinstal pada komputer atau tablet. Berkat keberadaan perangkat lunak inilah, maka mesin kasir jenis ini menjadi memiliki fungsi dan fitur yang lebih banyak, meliputi manajemen inventaris, pelacakan penjualan, dan laporan analitik.
-
Mobile POS (Point of Sale)
Mesin kasir berjenis mobile POS banyak ditemui di tempat-tempat dengan ruang terbatas atau untuk bisnis yang beroperasi di luar ruangan. Mesin ini sendiri memanfaatkan smartphone atau tablet sebagai terminal penjualan.
-
Mesin Kasir POS Cloud
Seperti namanya, mesin kasir ini menggunakan cloud untuk menyimpan berbagai macam data dan perangkat lunak. Hal ini membuatnya bisa diakses dimana saja dengan koneksi internet.
-
Mesin Kasir Self-Checkout
Berbeda dengan mesin kasir lainnya, jenis mesin kasir ini tidak memerlukan petugas kasir untuk memindai dan membeli barang. Pembeli bisa memindai dan membayar produk mereka sendiri tanpa bantuan kasir. Biasanya, mesin kasir self-chekout turut dibekali layar sentuh, pemindai barcode, dan pembayaran elektronik.
Kamu juga bisa menyimpan data-data penting dan statistik penjualan pada beberapa produk yang mutakhir serta canggih. Jika tertarik untuk membelinya, pertimbangkan dulu pilihan yang tersedia di pasaran. Berikut rekomendasi 11 mesin kasir terbaik versi ProductNation yang bisa kamu jadikan referensi sebelum membeli.
11 Rekomendasi Mesin Kasir Terbaik yang Bagus
Editor's Choice: "Paket all in one POS Kassen CV890 ini dibuat untuk mempermudah kamu dalam memilih mesin kaisr yang cocok untuk usaha retail kamu. Jika kamu memiliki produk dengan varian yang sangat banyak, mesin kasir ini bisa menjadi pilihan yang tepat karena terdapat sistem barcode scanner yang akan memudahkanmu."
Dengan adanya barcode, staf kasir cukup memindai saat menginput transaksi penjualan. Produk ini juga memiliki ukuran yang besar dengan berat 35 Kg. mesin kasir Kassen membekalinya dengan sistem operasi iPOS 4.0 yang paling mutakhir dan canggih yang cocok untuk usaha retail, apotek, dan restoran.
Kapasitas penyimpanannya sebesar 2 GB RAM dan 64 GB SSD, sehingga mampu menyimpan data dengan banyak dan proses booting cepat. Kelengkapan yang disertakan termasuk mouse, barcode scanner, dan kotak uang.
Kanalogic KCR-181SW merupakan mesin kasir elektronik yang tidak memerlukan koneksi computer dalam penggunaannya. Mesin kasir ini sudah dilengkapi dengan software yang dapat diakses melalui PC atau laptop untuk memudahkanmu menginput dan melihat laporan data. Selain itu, mesin kasir ini tersedia aplikasi mobile yang bisa dilihat melaui smartphone.
Mesin kasir dengan dimensi 38x33,5x21,5 cm ini sudah dibekali sambungan untuk printer dan scanner eksternal. Sinar UV dan kaca pembesar pada bagian bawah keyboard membantumu memeriksa keaslian uang.
Sistem operasi dapat dijalankan tanpa bantuan komputer alias standalone. Penyimpanannya terdiri dari lima kotak penyimpanan uang logam dan memiliki penjepit logam untuk uang kertas. Memori penyimpanan yang dimiliki adalah 36 departemen dan 10.000 PLU. Mesin kasir ini cocok digunakan untuk restoran, toko swalayan dan lainnya.
Jika kamu sedang mencari mesin kasir digital yang memiliki kecepatan yang mumpuni dan juga dilengkapi dengan fitur yang canggih. Rekomendasi mesin kasir android yang satu ini bisa menadi pilihan yang tepat buat kamu.
Mesin kasir android ini memiliki desain yang cukup simple dan berukuran mini, sehingga tidak banyak memakan ruang. Mesin kasir ini menggunakan sistem operasi Android 6.0 dan prosesor Qualcomm snapdragon octa-core.
Kapasitas memorinya adalah 8 GB internal dan 1 GB RAM. Interaksi semakin mudah dan cepat berkat layar sentuh berukuran 11,6 inci dengan panel IPS berkualitas HD 1366x768. Kecepatan cetak untuk roll dengan diameter 60 mm adalah 70 mm/s. Dimensinya 29x29x10 cm dengan bobot sekitar 2,1 Kg.
Selain itu, mesin kaisr android ini memiliki beberapa fitur yaitu akses karyawan dapat dibedakan, inventory management, stock bisa dipotong dari komposisi bahan, pesanan dapat ditampilkan di layar dapur, dapat mengetahui laporan keuangan pemasukan dan pengeluaran, dapat manajemen nomor meja dan antrian berdasarkan nama atau nomor.
Rekomendasi mesin kasir yang satu ini bisa menjadi pilihan yang tepat buat kamu yang sedang mencari mesin kasir dengan fitur berabagai pilihan metode pembayaran, yang akan lebih praktis untuk usahamu.
Mesin kasir ini memiliki LCD utama dengan resolusi 128x64 piksel, sedangkan LCD kedua untuk pembeli terisi maksimal 8 digit angka untuk penunjukkan harga. Tersedia 20 pilihan metode pembayaran yang diadaptasi. Dilengkapi dengan kapasitas 50 departemen dan 150 table.
Mesin kasir ini mampu melakukan analisis terhadap keuntungan, manajemen stok, dan memori tagihan yang relatif besar. Namun sayangnya, kekurangan terbesar dari produk ini belum dilengkapi laci uang jadi kamu harus membelinya secara terpisah.
Buat kamu yang sedang mencari mesin kasir dengan LCD yang canggih dan mudah dilihat, mesin kasir dari Quorion ini bisa menjadi jawaban yang tepat buat kamu. Quorion QMP 50 merupakan mesin kasir cash register yang menanamkan LCD dan bisa dibilang canggih karena dibekali dengan backlight berwarna biru.
Selain itu, mesin kasir ini resolusinya memiliki kualitas 192x64 piksel dan ada layar kedua untuk informasi kepada pelanggan. Kapasitas mesin kasir ini relatif besar dengan memori sekitar 1 atau 2 Mb yang sudah sanggup menyimpan 10.000 PLU dan pembagian 100 departemen. Dimensinya 30x26x21 cm dengan konsumsi daya sebesar 110-240 Volt.
Fitur lainnya yang terdapat pada mesin kasir ini yaitu dapat tehubung ke PC dengan port USB, tersedia memori ekternal SD card untuk penyimpanan data luar, serta sudah dilengkapi dengan laci kecil untuk penyimpanan uang.
Jika kamu sedang merintis usaha dan memiliki anggaran yang minim, mesin kasir dengan harga yang terjangkau ini memiiki fitur yang memadai patut dipilih. Mesin kasir ini sangat efisien karena keyboard mesin kasir ini dapat dipersonalisasikan sesuai dengan kebutuhan kamu.
Mesin kasir manual ini memiliki dukungan fitur berupa kapasitas penyimpanan hingga 10.000 item dan pembagian 36 departemen. Kelengkapannya ada printer, scanner, port serial, dan USB. Selain itu, mesin kasir manual ini dapat menginput 20 paket, dilengkapi dengan port tambahan USB.
Mesin kasir ini dapat mencetak berbagai macam report sesuai dengan kebutuhan. Terdapat LED 9 digit, dapat support barcode scanner serta memiliki slot U-Disk untuk menarik data. Dilengkapi dengan software sederhana dan printer yang akan memudahkanmu ketika menggunakannya. Produk dengan berat 7 Kg ini memiliki garansi selama 1 tahun.
Jika kamu sedang mencari mesin kasir yang terjangkau dan dilengkappi dengan berbagai fitur yang canggih, mesin kasir dari Tissor ini bisa menjadi pilihan yang tepat buat kamu. Tissor Cash Register T5000 ini merupakan mesin kasir yang mampu memuat kode dan nama barang hingga 7000 items.
Memiliki tampilan nama, alamat, serta pesan-pesan karakter untuk nama barang sampai 30 karakter. Selain itu, terdapat fitur laporan stok dan laporan penjualan. Serta sudah dilengkapi dengan laci penyimpanan uang dan tansaksi dapat menggunakan barcode scanner.
Produk yang dibekali layar LCD ini memiliki berat 5,7 kg dan dimensi 70x335x230 mm. Daya yang dibutuhkan untuk dapat beroperasi cukup rendah, 33 Watt. Mesin juga mudah dibersihkan berkat keyboard tahan air, minyak, dan debu. Kapasitasnya adalah 7000 item, 20 departemen, dan 100 meja.
Tepat digunakan untuk mengelola sistem pembayaran cafe berukuran besar. Sistem login digunakan sebagai sistem keamanan. Selain itu, kamu dapat menghindari uang palsu dengan menggunakan alat deteksi uang palsu mode ultra violet, magnetik, watermark, dan kaca pembesar.
Mesin kasir cash register SHARP XE-A207 merupakan mesin kasir cash register generasi terbaru dengan warna putih yang exclusive, sangat elegan serta tidak mudah kotor dan kusam. Mesin kasir ini dilengkapi dengan display operator LCD 6 baris dengan pengaturan posisi kemiringan (Tilt Monitor Setting) yang dibuat untuk kenyamanan user.
Selain itu, mesin kasir SHARP ini memiliki kapasitas kategori produk dengan garansi selama 1 tahun ini sebanyak 99 departemen dan 2000 item. Kamu pun dapat menghemat penggunaan struk dengan memindahkan data penjualan ke PC menggunakan SD card. Kapasitas penyimpanan sebanyak 2000 item dan 99 kategorisasi.
Mesin kasir ini dilengkapi kunci ganda pada laci serta sudah dimodernisasi dengan fitur digital signing dan password untuk memberikan keamanan ekstra. Terdapat print termal berukuran 58mm untuk mencetak struk bukti transaksi dengan cepat dan detail serta bisa menampilkan logo toko.
Terdapat fitur lain dari mesin kasir SHARP ini yaitu tersedia menu, laporan, harian, laopran bulanan, security menggunakan password dan penyimpanan data dapat melalui SD card. Tersedia dalam pilihan warna hitam dan putih.
Mesin kasir dari Casio ini menjadi pilihan tepat untuk kamu yang memiliki bisnis restoran karena dapat memasukkan logo perusahaan. Mesin kasir Casio ini memiliki desain penampilan yang stylish. Selain itu, mesin kasir Casio ini dilengkapi dengan sistem yang mudah dioperasikan dan juga memori yang memadai.
Kapasitas penyimpanannya mencapai 3000 PLU, ideal untuk memasukkan beragam menu dan bahan makanan. Terdapat layar ganda terang dengan backlight sehingga tepat digunakan di restoran dengan penerangan yang temaram. Salah satu layar dapat diputar demi memudahkan pelanggan mengetahui total tagihan.
Mesin kasir Casio ini memiliki keyboard yang didesain besar dan tombol department yang mudah digunakan. Terdapat cash drawer untuk 4 uang lembar dan 5 untuk uang koin. Mesin kasir ini juga memiliki fitur backup dengan SD card, sehingga kamu tidak perlu khawatir data akan terhapus.
Selain itu, mesin kasir ini juga dapat dihubungkan dengan optional barcode scanner dan dapat terkoneksi dengan PC. Mesin kasir ini juga memiliki tingkat kebisingan print termal yang rendah sehingga tidak mengganggu ketika dioperasikan.
Rekomendasi mesin kasir yang pertama ada dari TORI TER 820. Mesin kasir ini cocok untuk pemakaian kalangan umum yang membutuhkan kalkulasi bagian keuangan. Cocok juga buat kamu sebagai pemula di bidang usaha pertokoan, karena mesin kasir ini mudah dimengerti dan mudah dioperasikan.
Mesin kasir buatan Tori ini memiliki kapasitas 10.000 PLU dan berdimensi 41,5x38x26 cm dengan bobot seberat 8 kg. Produk ini juga mudah dioperasikan karena memiliki pilihan bahasa Indonesia. Adanya fitur standalone membuatmu dapat menggunakannya tanpa perlu bantuan komputer atau perangkat elektronik lain.
Layar LCD depan dan belakang terintegrasi untuk menampilkan harga dan nama produk. Sementara tombol kendalinya berwarna supaya mudah dibedakan. Kamu juga bisa memastikan keaslian uang melalui LED UV pada bagian bawah mesin. Dapat dihubungkan ke PC dengan interface USB RS 232.
Tidak semua mesin kasir memiliki bandrol harga yang mahal. Cukup dengan merogoh kocek satu jutaan saja, kamu sudah bisa mendapatkan mesin kasir berkualitas dari Cashcow ini. Meskipun memiliki bandrol harga yang murah, namun kemampuannya tidak bisa dianggap sebelah mata.
Mesin kasir ini sudah mendukung scan barcode dalam bentuk 1D/2D. Kemampuan bacanya juga dijamin cepat tanpa adanya lag berkat keberadaan prosesor 1.3Ghz dan RAM berkapasitas 1-2 GB. Sistem operasi yang digunakan sendiri berbasis Android 8.1. Sementara layarnya berukuran 5.5“ dan resolusi 1280x720.
Teknologi lain yang turut disematkan di mesin kasir ini adalah NFC Card Reader. Dengan begitu, kamu bisa melakukan pembayaran menggunakan uang elektronik. Untuk printer yang digunakan mencetak nota berjenis thermal dengan kemapuan cetak sampai 90mm/s. Dengan baterai berkapasitas 5000mAh, mesin kasir ini memiliki daya yang ampuh untuk penggunaan dalam waktu lama.
Manfaat Menggunakan Mesin Kasir untuk Pengelolaan Transaksi
Buat sebagian pemilik toko atau restoran, tentunya harus bisa mengelola dengan baik uang kas yang di dapat dari hasil penjualan agar tidak merugikan usaha. Pemasukan dan pengeluaran pun jika salah dalam pencatatannya bisa menjadi blunder yang membahayakan untuk perkembangan usaha. Nah, untuk itu berikut ini ada beberapa manfaat menggunakan mesin kasir yang perlu kamu ketahui.
-
Mempercepat proses penjualan
Mesin kasir dapat membantu proses penjualan dengan cepat dan juga tepat, sehingga pelanggan tidak perlu menunggu lama dan dapat mengurangi resiko kesalahan penghitungan.
-
Mudah mengetahui barang yang laku dan yang tidak laku
Mesin kasir mampu mengetahui barang yang lakunya lambat (slow moving) serta barang yang lakunya cepat (fast moving), sehingga dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan penjualan yang strategis.
-
Dapat membuat laporan harian yang akurat
Mesin kasir dapat membuat laporan harian yang akurat. Meisn kasir dapat digunakan untuk Menyusun catatan data penjualan secara periodik serta dapat digunakan untuk memprediksi loncatan penjualan musiman.
-
Berfungsi sebagai kotak uang yang aman
Mesin kasir memiliki pengamanan pada drawer (kotak uang) dilakukan dengan pengamanan kunci secara bertingkat sesuai kewenangan yang diberikan. Serta pencatatan berapa kali drawer dibuka, sehingga jika terdapat aktifitas yang mencurigakan dimana drawer sangat sering dibuka dan tidak disertai dengan transaksi dapat terekam.
Cara Menggunakan Mesin Kasir dengan Tepat
Mesin kasir digunakan untuk mencatat angka pembayaran dan menyimpan uang tunai yang diterima sepanjang hari kerja. Ada beberapa jenis mesin kasir, termasuk mesin kasir elektronik dan berbagai mesin kasir berbasis komputer lainnya. Untuk itu, kamu juga perlu mengetahui cara menggunakan mesin kasir sebelum membelinya.
-
Letakkan mesin kasir dan sambungkan ke daya listrik
Kamu bisa meletakkan mesin kasir terlebih dahulu dipermukaan yang keras dan rata. Idealnya, mesin kasir diletakkan di atas meja kasir yang cukup luas untuk pembeli meletakkan produk-produk yang akan dibayar.
Setelah itu, kamu bisa sambungkan mesin kasir langsung ke sumber listrik dan sebaiknya jangan gunakan kabel listrik tambahan.
-
Pasang baterai mesin
Baterai memberikan memori cadangan untuk mesin kasir jika terjadi mati listrik, sehingga kamu perlu memasangnya sebelum menjalankan program apapun pada mesin kasir.
Bukalah penutup kertas tanda terima pembayaran dan temukan tempat baterainya. Mungkin kamu akan membutuhkan sebuah obeng kecil untuk membuka penutup tempat baterai ini.
Kemudian pasang baterai sesuai arah yang tertera pada mesin. Selanjutnya, tutup kembali tempat baterai itu. Pada beberapa jenis mesin kasir, tempat baterai terletak di bawah tempat kertas tanda terima pembayaran. Ganti baterai setahun sekali untuk memastikan bahwa mesin kasir selalu berfungsi dengan baik.
-
Pasang kertas tanda terima pembayaran
Bukalah penutup tempat kertas tanda terima pembayaran. Pastikan ujung dari gulungan kertas ini terpotong dengan lurus agar dapat masuk dengan mudah ke dalam penggulungnya.
Masukkan gulungan kertas ke dalam penggulungnya hingga kertas masuk sampai ke bagian depan mesin kasir, supaya kamu dapat merobek tanda terima pembayaran untuk diberikan kepada pembeli. Tekan tombol FEED agar mesin menyedot kertas dan melakukan proses penggulungan.
-
Buka kunci laci uang pembayaran
Laci uang ini biasanya memiliki kunci yang mengamankan uang hasil pembayaran dari pembeli. Jagalah agar kunci ini tidak hilang. kamu bisa meletakkan kunci ini di dalam laci uang saat tidak terkunci, supaya kamu dapat menemukannya dengan mudah saat perlu menguncinya.
-
Menyalakan mesin kasir
Pada beberapa mesin kasir, tombol ON/OFF terletak di bagian belakang atau sisi mesin. Pada jenis mesin kasir lainnya, tombol ini terletak pada bagian depan atas mesin. Nyalakan mesin, atau putar kunci ke posisi REG (register).
Mesin-mesin kasir jenis baru tidak memiliki tombol secara fisik, namun memiliki tombol MODE. Tekan tombol MODE dan temukan pilihan mode REG atau operational.
-
Atur program pada mesin kasir kamu
Kebanyakan mesin kasir memiliki tombol-tombol yang dapat diprogram untuk mengelompokkan rincian-rincian yang serupa dalam beberapa kategori.
Kelompok atau kategori ini dapat ditentukan berdasarkan apakah rincian itu dikenakan pajak atau tidak. kamu juga bisa melakukan pengaturan tampilan tanggal dan waktu.
Fungsi pemrograman biasanya dapat diakses dengan memutar tombol ke pilihan PRG atau P, atau dengan menekan tombol mode ke arah PROGRAM. Beberapa mesin kasir memiliki tuas manual yang terletak di bawah penutup kertas tanda terima pembayaran. Tuas ini dapat dipindahkan ke pilihan Program.
Kebanyakan mesin kasir memiliki sedikitnya 4 tombol pajak. Tombol-tombol ini dapat diprogram untuk berbagai tarif pajak, berdasarkan apakah kamu dikenakan tarif pajak penjualan tetap (seperti yang berlaku di beberapa tempat) atau kamu dikenakan tarif pajak dengan sistem tertentu (misalnya, GST, PST, atau VAT, tergantung lokasi Anda). Ikuti instruksi spesifik pada buku panduan mesin kasir kamu untuk melakukan pemrograman berbagai fungsi.
Cara Memilih Mesin Kasir Terbaik
Agar mesin kasir sesuai dengan kebutuhan, maka perhatikan cara memilih dengan tepat.
-
Perhatikan sistem operasi mesin kasir
Mesin kasir biasanya tersedia dalam dua pilihan sistem operasi, yaitu konvensional dan POS. Sistem konvensional melakukan komputasi sederhana dan mudah dipahami. Namun, kekurangan produk ini adalah tampilan layar yang kaku dan tidak interaktif. Kemampuannya hanya sebatas penyimpanan uang dan melakukan transaksi.
Sebaliknya, sistem POS melakukan pengolahan data yang menyeluruh dan detail. Alat ini bisa menyajikan statistik penjualan, pengguna dan customer, dan berbagai hal lain yang nantinya dapat digunakan untuk pengembangan konsep bisnis dan marketing. Tampilannya juga lebih modern karena biasanya dibekali layar sentuh.
-
Kapasitas dan model penyimpanan
Laci penyimpanan mesin kasir memiliki kompartemen berbeda untuk uang koin dan kertas. Pilihlah kapasitas yang sesuai dengan intensitas transaksi di tokomu. Kebersihan laci juga patut diperhatikan karena menyimpan uang yang membawa banyak bakteri. Pilih mesin dengan laci yang mudah dilepas untuk memudahkan proses pembersihan.
-
Perhatikan tingkat keamanan
Sebagai penyimpan uang, mesin kasir harus memiliki sistem keamanan yang terjamin. Bukan hanya dibekali kunci untuk laci uang, mesin ini juga harus memiliki sistem keamanan data, contohnya login pengguna. Sistem keamanan ini diperlukan untuk mencegah pencurian data toko dan pelanggan, manipulasi harga, stok barang, dan lain-lain oleh pihak yang tidak berwenang. Keaslian uang juga bisa dipastikan jika membeli mesin yang dilengkapi alat pendeteksi uang palsu.
-
Berat dan dimensi
Jangan lupa pertimbangkan berat dan dimensi produk yang sesuai dengan kapasitas meja kasir. Dimensi yang ringkas patut dipilih jika meja pembayaranmu kecil. Mesin berbahan besi tentunya lebih berat dibanding yang plastik. Namun, material besi tahan lama serta mudah dibersihkan. Sementara di sisi lain, bahan plastik warnanya akan berubah atau memudar seiring berjalannya waktu.
Kesimpulan
Sebagai pelengkap bisnis retail, mesin kasir memberikan kemudahan dalam proses pembayaran. Produk ini dijual dalam beragam model dan fitur, mulai dari yang sederhana hinga paling canggih.
Untuk memilih mesin kasir yang bagus dan tepat, sesuaikan dengan kebutuhan tokomu. Mulai dari kapasitas uang yang disimpan, kapasitas memori penyimpanan data transaksi, toko, dan pembeli serta keamanan dan kelengkapan mesin seperti scanner barcode.