Dunia teknologi telah berkembang sangat pesat. Dahulu, apabila orang ingin menggandakan dokumen dalam jumlah yang banyak, mereka harus melakukannya secara manual. Namun sejak beberapa puluh tahun terakhir, aktivitas tersebut dapat dilakukan dengan lebih mudah, yaitu tepatnya setelah mesin fotokopi ditemukan.
Seperti sudah disebutkan, mesin fotokopi dapat menggandakan berbagai macam dokumen dengan lebih mudah. Perangkat elektronik ini kerap ditemui di area perkantoran, instansi pendidikan macam sekolah dan kampus, serta bidang kerja lain yang kerap berurusan soal administrasi. Terdapat beragam merk mesin fotokopi dengan keunggulan dan spesifikasinya masing-masing. Untuk membantumu memilih mesin fotokopi yang cocok, baik untuk keperluan dokumen kantor atau usaha, berikut ProductNation sajikan 10 rekomendasinya.
Penyunting
Martinus Aditama chevron_right
Table of Contents
10 Mesin Fotokopi yang Bagus & Handal
Editor's Choice: "Samsung M-2885FW adalah pilihan yang paling tepat bagi kamu yang menginginkan mesin fotokopi yang portable sehingga mudah dibawa kemana-mana jika kamu membutuhkan. Walaupun berbodi ringkas, tetapi performa mencetaknya pun sangat berkualitas."
Kecepatan cetaknya sendiri mencapai 28 lembar per menit, dengan resolusi hasil cetak yang juga sangat mumpuni 4800x600 dpi. Kamu pun akan dimanjakan dengan fasilitas Wi-Fi yang dapat memberikanmu kemudahan untuk mengirim dokumen dari berbagai perangkat. Selain itu, perangkat ini juga mendukun proses pencetakan dokumen dari Handphone yang sudah ada feature NFC (Near fieldmunication).
Mesin fotokopi ini sudah sekaligus dilengkapi dengan ADF / penarik kertas otomatis pada bagian atasnya yang dapat memudahkan penggunanya untuk menggandakan dokumen dalam jumlah yang banyak. Samsung M2885FW ini cocok digunakan untuk usaha skala kecil dan menengah dengan copy volume sekitar 10.000 lembar per bulannya.
Fuji Xerox DSC 2022 tampaknya menjadi salah satu unggulan bagi para pengguna yang menginginkan mesin fotokopi yang dinamis. Maksudnya disini yaitu mesin fotokopi yang dapat mencetak dokumen warna dalam jumlah yang banyak dengan jenis kertas yang sangat bervariasi. Dari ukuran A4 hingga A3 dengan ketebalan mencapai 216 gram.
Kecepatan cetaknya mencapai 20 lembar per menit, baik untuk dokumen yang berwarna maupun hitam putih. Sedangkan untuk kecepatan Scan atau memindainya mencapai 27 lembar per menit. Resolusi hasil cetakannya sendiri ada di angka 1200 x 2400 dpi.
Satu hal yang harus diperhatikan dari Fuji Xerox DSC 2022 adalah bandrol harganya yang lumayan tinggi. Bobot dari perangkat ini juga cukup berat, mencapai 163kg. Meskipun begitu, hasil cetakan yang dihasilkan sangat berkualitas, jernih dan tajam. Maka dari itu, mesin fotokopi ini cocok digunakan untuk perkantoran dalam taraf yang besar.
Kyocera FS 1120 memiliki kemampuan yang multifungsi dalam banderol harga yang relatif terjangkau. Mesin yang satu ini sanggup untuk mencetak, memindai, sampai mengirim dokumen fax. Ukurannya cukup ringkas dengan dimensi 390mm x 361mm x 362mm. Bobotnya sendiri ada di angka 44kg.
Mesin fotokopi yang satu ini sudah didesain sedemikian rupa untuk menggandakan dokumen dengan ukuran A4. Kualitas cetakannya juga tajam berkat akurasi penggunaan tinta laser. Kecepatan mencetak dari perangkat ini mencapai 20 lembar per menit. Sedangkan ukuran kertas yang bisa dicetak oleh Kyocera FS 1120 adalah Folio. Perangkat ini cocok digunakan untuk usaha fotokopi maupun perkantoran.
Canon IR 1435 merupakan mesin fotokopi yang multifungsi dan bisa kamu gunakan untuk beragam kebutuhan, mulai dari fotokopi, print, hingga scan. Bahkan fitur scan nya pun sudah berwarna dengan menggunakan koneksi USB. Soal urusan kecepatan, mesin ini memiliki kecepatan hingga 35 lembar per menit dengan tinta hitam putih, dengan maksimal ukuran kertas A4.
Dimensi dari mesin fotokopi ini sendiri ada di angka 422.5mm x 545mm x 457mm. Sementara bobotnya berkisar 22.34kg. Dengan dimensi yang tidak terlalu besar dan bobot yang terbilang ringan, perangkat ini merupakan pilihan tepat untuk Small Office maupun Home Office.
Memiliki sebuah mesin yang dapat digunakan secara multi fungsi memang memberikan keuntungan tersendiri. Selain dapat menghemat biaya, juga dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Begitu juga dengan Sharp AR-6020 yang multifungsi, bisa kamu gunakan untuk fotokopi, scan, dan print hitam putih dengan kualitas yang mengesankan.
Untuk mencetak, kamu hanya membutuhkan waktu 1 menit untuk mencetak 20 halaman. Ukuran kertas yang bisa dicetak sendiri minimal adalah kertas A5. Sedangkan ukuran maksimal kertas yang bisa dicetak oleh mesin fotokopi ini adalah kertas bertipe A3.
Terkait dimensinya, perangkat ini memiliki ukuran 599 x 612 x 511 mm. Berat dari Sharp AR-6020 sendiri berkisar 27.2 kg. Satu hal yang harus diperhatikan dari perangkat ini adalah konsumsi daya listriknya. Sharp AR-6020 dapat menghabiskan konsumsi daya listrik maksimal sebesar 1.2kW ketika sedang beroperasi.
Bagi para perintis usaha kecil dan menengah yang melibatkan mesin fotokopi untuk usaha, Konica Minolta Bizhub 164 bisa kamu masukan kedalam daftar belanjamu. Mesin fotokopi multifungsi ini mampu melakukan fotokopi hingga dokumen ukuran A3 dengan kecepatan hingga 16 halaman per menit. Selain itu, mesin ini dibekali dengan Simitri HD Polymerised Toner yang mampu menciptakan hasil cetak yang berkualitas.
Konica Minolta Bizhub 164 juga dilengkapi berbagai fitur hemat energi. Maka dari itu, perangkat ini dapat menjadi solusi bagi siapapun yang ingin menghemat biaya operasional. Mode Stand-by dan Sleep membantu menghemat daya ketika mesin ini tidak digunakan tapi dapat difungsikan dengan cepat tanpa harus start dari awal.
Tidak hanya itu, mesin fotokopi ini juga bisa digunakan untuk menyalin ID Card. Bahkan, dengan adanya fungsi 2 in 1 dan 4 in 1, proses penyalinan bakal lebih hemat kertas dan toner. Lagi-lagi, hal tersebut akan kembali membantu kamu untuk meminimalisir biaya operasional.
Fuji Xerox adalah opsi yang tepat untuk kamu yang sedang mencari mesin fotokopi untuk perlengkapan kantor. Pasalnya, mesin fotokopi ini sanggup mencetak sebanyak 25 halaman per menit. Selain itu, perangkat ini telah dirancang dengan kinerja yang tangguh dan mampu memproses dokumen secara optimal, cepat, dan efisien.
Pengoperasiannya pun tidak rumit, dengan tombol-tombol yang jelas. Sederet fitur tersebut jelas dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja. Resolusi hasil cetakannya sendiri mencapai 600 x 600 dpi. Fuji Xerox juga mendukung penggandaan dokumen dengan tipe dan ukuran kertas A3.
Masalah daya memang salah satu hal yang menjadi perhatian ketika membeli mesin fotokopi. Namun, semua itu tak usah kamu khawatirkan dengan menggunakan mesin Ricoh MP 2014 D. Terdapat mode tidur (sleep) dan fitur penghematan energi yang disematkan dalam mesin fotokopi ini.
Terkait dengan spesifikasinya, Ricoh MP 2014 D dapat menggandakan 20 kertas setiap menitnya. Mesin fotokopi ini dapat menggandakan hingga 99 kertas dalam sekali proses. Resolusi hasil cetakan kertas yang digandakan mencapai 660 dpi. Sedangkan kertas yang bisa dicetak maksimal berukuran A3.
Untuk dimensi dari mesin fotokopi ini sendiri adalah 587 x 581 x 537 mm. Beratnya berkisar di angka 60.000 gram. Dengan ukuran yang tidak terlalu besar, mesin fotokopi ini sangat cocok digunakan di tempat yang memiliki ruang tidak terlalu luas. Selain itu, berkat konsumsi daya yang hemat, Ricoh MP 2014 D bisa membantumu meminimalisir biaya operasional.
Kyocera Ecosys M254DN merupakan salah satu mesin fotokopi yang wajib kamu pertimbangkan jika kamu ingin memulai usaha fotokopi. Sebagai pemula, produk ini cocok karena efisiensi dan kemudahan operasinya. Antrian dokumen fotokopi pun dapat terjalin rapi.
Berkat teknologi laser Kyocera Ecosys, kamu bisa menghasilkan cetakan yang jelas dan tajam dengan resolusi hingga 1200 dpi. Selain itu, perangkat ini juga dapat menggandakan dokumen dalam waktu yang cepat. Dalam waktu satu menit, mesin fotokopi ini dapat menggandakan sekitar 40 kertas A4.
Layaknya perangkat elektronik lainnya, Kyocera Ecosys M254DN juga membutuhkan listrik untuk beroperasi. Ketika digunakan untuk menggandakan atau mencetak dokumen, Kyocera Ecosys M254DN bakal menghabiskan konsumsi daya listrik sebesar 661 W. Sedangkan saat tidak digunakan namun dalam mode menyala, konsumsi listriknya sebesar 21 W. Sementara saat dalam mode sleep, mesin fotokopi ini bakal menyedot daya 1 W saja.
Tak punya cukup ruang untuk menyimpan mesin fotokopimu? Pilih saja mesin fotokopi mini seperti Brother DCP-L2540DW. Mesin fotokopi ini didesain dengan bodi yang mini sehingga tak akan banyak memakan ruang. Selain memiliki fitur pencetakan dua muka, fitur ADF pun turut disematkan untuk membaca 35 lembar dokumen agar kamu tak repot memasukan kertas satu per satu. Input-nya optimal sehingga meminimalisir kemungkinan kertas macet.
Kualitas dokumen yang digandakan oleh Brother DCP-L2540DW juga tidak kalah bagusnya. Mesin fotokopi ini dapat menggandakan dokumen dengan resolusi 600 x 600 dpi. Sedangkan resolusi hasil cetakannya bisa mencapai angka 2400 x 600 dpi. Perangkat ini juga sudah mendukung konektivitas Hi-Speed USB 2.0 dan Ethernet. Dengan berbagai macam fitur dan kemampuan tersebut, Brother DCP-L2540DW bisa menjadi salah satu pilihan mesin fotokopi yang bisa kamu beli.
Cara Memilih Mesin Fotokopi yang Bagus
-
Sesuai dengan kebutuhan
Memahami kebutuhan yang diperlukan adalah hal utama yang perlu diperhatikan sebelum membeli mesin fotokopi. Apakah kamu membutuhkan untuk membuat usaha fotokopi atau untuk perlengkapan kantor, pilihlah jenis mesin yang sesuai dengan kebutuhanmu.
Pertimbangkan juga luas ruang atau cela kosong untuk penyimpanan mesin fotokopi. Apabila kamu hanya memiliki ruang yang terbatas, kamu sebaiknya memilih mesin fotokopi yang berukuran ringkas dan relatif kecil.
-
Pilih fitur multifungsi
Tak hanya digunakan untuk melakukan fotokopi, sebaiknya kamu mempertimbangkan untuk membeli mesin fotokopi yang multifungsi. Dengan begitu kamu bisa juga untuk mencetak dokumen, memindai dokumen, atau bahkan menerima dan mengirim fax, agar lebih praktis dan ekonomis. Lebih baik punya satu produk banyak fungsi dibanding punya banyak alat.
-
Pertimbangkan soal kecepatan dan kualitas hasil cetak
Untuk mendukung pekerjaanmu menjadi lebih produktif, alat yang optimal bekerja dan juga efisien patut dijadikan pilihan. Pilihlah mesin yang mampu menggandakan dokumen dengan cepat. Sebagai contoh, pilihlah mesin fotokopi yang bisa menggandakan 15 sampai 20 halaman per detik. Selain itu, kualitas yang dihasilkan pun harus turut menjadi perhatian, jadi pilihlah yang memiliki resolusi yang tinggi.
-
Hemat energi untuk Keberlanjutan lingkungan
Aspek lain yang tak kalah penting untuk kamu pertimbangkan sebelum membeli mesin fotokopi adalah terkait penggunaan daya. Pilihlah mesin fotokopi yang hemat energi, karena selain dapat mengurangi penggunaan energi dan memangkas biaya penggunaan listrik bulanan, juga sangat penting untuk keberlanjutan lingkungan.
Kesimpulan
Pertimbangan membeli mesin fotokopi memang tidak mudah. Banyak hal yang patut kamu pikirkan, misalnya seperti yang sudah kami jabarkan di atas ini. Poin tambahan yang mungkin bisa kamu pikirkan adalah soal dana yang dipunyai. Keperluan untuk kantor atau usaha jelas berbeda.
Jika kamu baru memulai usaha, sebaiknya membeli mesin fotokopi dengan harga yang murah. Begitu juga jika kamu akan membeli mesin fotokopi sebagai perlengkapan kantor, kamu pun perlu menyesuaikannya dengan anggaran yang telah ditentukan.