Proses absensi atau daftar hadir sekarang sudah banyak perkembangan. Dari yang hanya membubuhkan tanda tangan pada selembar kertas, dipanggil satu per satu, hingga menggunakan mesin absensi yang canggih.
Penyunting
Martinus Aditama chevron_right
Table of Contents
Apa itu Mesin Absensi?
Mesin absensi merupakan alat khusus untuk memantau memantau presensi, kedisiplinan, serta kinerja para karyawan dengan lebih akurat. Semua pencatatan dilakukan secara otomatis. Biasanya, mesin absensi dilengkapi dengan beragam teknologi canggih seperti sidik jari, kode PIN, kartu identifikasi khusus, sampai pemindai wajah.
Saat ini, mesin absensi dengan teknologi sidik jari sudah banyak digunakan di beragam perusahaan. Apabila kamu memerlukan produk ini, kamu wajib menyimak beberapa rekomendasi dari ProductNation di bawah ini untuk melihat deretan mesin absensi sidik jari berkualitas.
12 Rekomendasi Mesin Absensi Sidik Jari Terbaik
Editor's Choice: "Solution X606-S merupakan inovasi terkini dalam teknologi absensi yang menawarkan kemudahan dan keamanan untuk perusahaan. Dengan layar TFT LCD 2.8” yang berwarna, mesin ini menyediakan navigasi yang mudah dengan tampilan yang jelas. Keunggulan utama dari Solution X606-S terletak pada kemampuannya untuk mengidentifikasi sidik jari, wajah, dan kartu RFID, menjadikannya solusi yang multifungsi."
Spesifikasi teknis dari Solution X606-S mencakup kapasitas pengguna yang besar, mampu menyimpan hingga 2.000 sidik jari, 1.500 wajah, dan 2.000 kartu, serta kapasitas log transaksi hingga 100.000 transaksi. Kecepatan respons yang kurang dari satu detik dan berbagai jenis komunikasi PC seperti TCP/IP, RS232, dan USB Disk.
Fitur-fitur canggih seperti infrared camera dengan resolusi tinggi yang dapat mendeteksi wajah dalam kondisi gelap, alarm function untuk deteksi pintu yang tidak tertutup rapat atau dibuka secara paksa, scheduled bell, dan 6 function key, semakin menambah nilai lebih pada produk ini.
Selain itu, mesin ini dilengkapi dengan software yang memungkinkan pengambilan data absensi ke komputer untuk mencetak laporan kehadiran atau perhitungan laporan penggajian yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
ICON 16 memiliki beberapa keunggulan yang membuatnya menjadi pilihan yang tepat untuk perusahaan. Salah satu keunggulan utamanya adalah kemudahan penggunaan. Kamu tidak perlu software, internet, atau teknisi khusus untuk menggunakannya. Cukup pasang unit ini di meja atau di dinding, dan mesin sudah siap digunakan.
Selain itu, ICON 16 juga dilengkapi dengan fitur administrator. Dengan fitur ini, kamu bisa mengatur siapa saja yang boleh masuk ke menu mesin dan mengelola data absensi. Ini tentunya akan sangat membantu dalam memastikan keamanan data absensi karyawan.
ICON 16 sendiri memiliki layar TFT LCD 2.8” Full Color yang jernih dan mudah dibaca. Mesin ini mampu menyimpan hingga 500 sidik jari dengan 100.00 data transaksi absen, sehingga cocok digunakan untuk perusahaan dengan ukuran menengah.
Salah satu fitur yang menarik dari ICON 16 adalah kemampuannya untuk menarik laporan absensi langsung menggunakan USB Flashdisk. Laporan absensi yang dihasilkan berformat .xls, sehingga bisa langsung diolah di excel. Ini tentunya akan sangat membantu dalam mempermudah proses pengolahan data absensi karyawan.
Deli E3960 adalah mesin absensi sidik jari yang dirancang dengan teknologi canggih dan fitur yang lengkap. Produk ini menawarkan solusi absensi yang efisien dan akurat untuk berbagai kebutuhan kantor dan bisnis. Deli E3960 sendiri memiliki dimensi 30 x 21 x 7 cm dengan berat sekitar 220 gram.
Mesin ini dilengkapi dengan prosesor dual core yang memungkinkan perhitungan cepat dan operasi yang stabil. Selain itu, mesin ini juga dilengkapi dengan algoritma versi Deli VX 10.0 yang telah ditingkatkan untuk efisiensi pengenalan sidik jari yang lebih baik.Tersedia juga layar TFT 2.4” untuk memudahkan pengoperasiannya.
Kapasitas sidik jari pada mesin ini mencapai 1000 sidik jari, dengan kapasitas catatan absensi hingga 100.000 data. Kecepatan pemindaian sidik jari hanya membutuhkan waktu 1 detik saja, menjadikan proses absensi menjadi lebih cepat dan efisien.
Selain itu, Deli E3960 juga dilengkapi dengan fitur-fitur tambahan seperti alarm untuk waktu masuk dan keluar, serta fitur backup data. Ini memastikan bahwa data absensi karyawan tetap aman dan akurat, bahkan jika terjadi pemadaman listrik atau gangguan lainnya.
Solution X107 dirancang dengan teknologi khusus seperti RFID Reader dan layar LCD berwarna. Produk ini juga dilengkapi dengan fitur Wifi sehingga tak perlu ribet dengan urusan kabel baik pada saat pemasangan maupun saat sinkronisasi dengan perangkat pendukungnya.
Sensor fingerprint dan proximity pada mesin ini terbilang gesit dengan waktu respon kurang lebih 1 detik saja. Selain itu, data absensi dari mesin ini juga bisa ditarik melalui USB sehingga memudahkan pengolahan data.
Kapasitas penyimpanan mesin ini terbilang cukup besar. Mesin absensi satu ini mampu menampung masing-masing hingga 3000 data sidik jari dan kartu ID. Untuk transaksi log, mesin ini sanggup menampung hingga 50 ribu transaksi. Spesifikasi ini membuatnya cocok digunakan untuk kebutuhan absensi perusahaan berukuran menengah hingga besar.
Dukungan fitur software dari perangkat ini terbilang lengkap. Kamu bisa mengatur jadwal shift kerja, menghitung keterlambatan, lembur, jumlah jam kerja,melakukan pencatatan ketidakhadiran karena sakit, cuti atau izin hingga melakukan koreksi kehadiran. Selain itu periode laporan bisa diatur secara harian, mingguan, ataupun bulanan. Menariknya lagi, software dari perangkat ini juga bisa diatur untuk melakukan perhitungan gaji dan formulanya yang kemudian siap untuk dicetak atau dikirim.
Fingerspot Revo FF-153BNC Pro adalah solusi canggih dalam manajemen absensi dan kontrol akses yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan modern. Produk ini menawarkan kemudahan penggunaan dengan berbagai metode identifikasi seperti sidik jari, wajah, kartu, dan password, menjadikannya pilihan yang fleksibel dan aman untuk berbagai lingkungan kerja.
Dengan kapasitas yang besar, mampu menyimpan hingga 10.000 sidik jari dan 2.000 wajah, Revo FF-153BNC Pro menjamin bahwa semua karyawan dapat terdaftar tanpa kekhawatiran akan kehabisan ruang penyimpanan. Keunggulan ini sangat penting untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang besar, memastikan proses absensi berjalan lancar dan efisien.
Selain itu, mesin ini dapat terhubung dengan layanan cloud, memungkinkan manajemen absensi secara online yang mudah dan cepat. Laporan kehadiran dapat diatur jadwalnya dan dikirim langsung ke email pengelola, memudahkan dalam pemantauan dan pengolahan data kehadiran karyawan. Integrasi dengan layanan cloud juga memungkinkan pemantauan kehadiran dari berbagai lokasi cabang dengan optimal.
Meski mesin absensi ceklok sudah jarang digunakan karena dianggap usang, bukan berarti mesin jenis ini tidak berguna. Produk seperti iTime 3200 ini masih berguna untuk digunakan di perusahaan yang memiliki sedikit karyawan. Produk ini memiliki dimensi yang terbilang compact berukuran 190 x 240 x 125 mm. Ukuran kartu yang bisa digunakan oleh mesin ini berukuran 85 x 185 mm.
Mesin ini dapat didapatkan dengan harga murah di bawah satu juta rupiah saja. Selain harga yang cukup murah, ITime 3200 pun mampu melakukan perekaman absensi secara real time berdasarkan waktu pada mesin tersebut. Sebagai tambahan, pengaturan shift secara otomatis pun bisa dilaksanakan dengan mesin ini.
Dari segi spesifikasi, iTime 3200 dilengkapi dengan fitur-fitur menarik seperti LCD Display kecil yang memudahkan penggunaan, serta penanda overtime yang berguna untuk perhitungan jam kerja lembur. Mesin ini juga memiliki Dot Matrix Printing dengan kebutuhan daya DC 20V dan konsumsi daya 15 Watt, serta beroperasi pada suhu 0-40C dengan kelembaban 40% - 80%.
Bio-Finger AT-600 merupakan solusi canggih untuk sistem absensi yang mengintegrasikan teknologi terkini. Mesin ini dilengkapi sensor Green Crystal CMOS yang menawarkan verifikasi sidik jari yang cepat dan akurat, dengan waktu kurang dari 0.6 detik.
Kapasitas memorinya juga terbilang besar, mampu menyimpan hingga 1.000 sidik jari dan hingga 100.000 data absensi, menjadikannya pilihan ideal untuk perusahaan dengan jumlah karyawan besar. Selain itu, dilengkapi dengan baterai internal juga membuat mesin absensi ini cocok digunakan di lingkungan kerja lapangan.
Keunggulan lain dari Bio-Finger AT-600 adalah kemampuannya untuk melakukan dual reporting. Ini memungkinkan perangkat untuk secara otomatis membuat laporan kehadiran dalam format dokumen Excel, memudahkan proses administrasi kehadiran.
Mesin ini dilengkapi layar TFT LCD 2.8" yang memberikan tampilan yang jelas dan interaktif. Sementara fitur-fitur seperti Scheduler Bell, Short Message, dan Self Attendance Log menambah kemudahan penggunaan pendataan absensi. Data dari mesin ini juga mudah untuk ditarik karena sudah mendukung konektivitas melalui USB Flashdisk dan LAN.
Revo FF-162BNC merupakan mesin absensi dengan teknologi lengkap dan mutakhir. Produk ini menawarkan teknologi identifikasi biometrik yang lengkap, dengan kemampuan untuk merekam sidik jari, wajah, dan kartu. Dengan kapasitas penyimpanan yang besar, mesin ini dapat menampung hingga 1000 wajah, 5000 sidik jari, dan 160 ribu rekaman kartu.
Keunggulan dari Fingerspot Revo FF-162BNC terletak pada dua jenis kameranya, visual dan inframerah, yang memastikan hasil scan wajah yang jelas, akurat, dan berkualitas tinggi. Kamera inframerah memungkinkan scan wajah dilakukan dalam kondisi pencahayaan apapun, bahkan dalam ruangan gelap.
Selain itu, mesin ini dilengkapi dengan layar warna 2.8”, koneksi USB Flashdisk, kabel USB, dan TCP/IP, serta USB Data Encryption yang menjamin keamanan data.
Revo FF-162BNC juga memiliki baterai yang bisa dilepas, cover pelindung karet, dan fitur akses kontrol pintu yang menambah keamanan pada aset perusahaan. Software Fingerspot Personnel yang mendukung mesin ini menyediakan 47 jenis laporan absensi dan penggajian, memudahkan pengelolaan data karyawan dan penggajian.
Biofinger TM-600 adalah mesin absensi yang memiliki banyak keunggulan dan fitur canggih. Salah satu keunggulan utama dari produk ini adalah kemampuannya untuk berfungsi sebagai alat kontrol akses pintu. Dengan fitur ini, Biofinger TM-600 tidak hanya dapat digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan, tetapi juga dapat digunakan untuk mengontrol akses ke ruangan atau area tertentu di dalam gedung.
Produk ini juga dilengkapi dengan fitur plug-and-play yang memudahkan pengguna untuk terhubung menggunakan USB, tanpa perlu menginstal driver. Selain itu, Biofinger TM-600 juga menawarkan tiga cara verifikasi user, yaitu dengan sidik jari, password, dan kartu RFID. Waktu identifikasinya pun tergolong cepat, hanya setengah detik saja.
Biofinger TM-600 memiliki kapasitas yang cukup besar, mampu menampung hingga 3000 sidik jari serta bisa menyimpan hingga 100.000 data absensi. Mesin ini juga dilengkapi dengan baterai internal, sehingga mesin mampu tetap menyala selama 4 jam meskipun tidak ada sumber daya listrik. Tidak lupa, mesin absensi ini juga dilengkapi layar TFT 2,8” yang bisa dimanfaatkan untuk menampilkan berbagai informasi.
Solution P207 merupakan mesin absensi sidik jari yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan pengaturan jadwal kerja secara efisien dengan teknologi SSR Function. Solution P207 memiliki kapasitas user hingga 1.500 sidik jari dan kapasitas transaksi log hingga 50.000 data.
Kecepatan respons yang ditawarkan kurang dari satu detik dengan jenis matching 1:1 dan 1:N. Fitur standar yang disertakan antara lain layar TFT LCD Full Color, USB Flash Disk, T9 Input, Schedule Bell, SMS Message, Workcode, dan Function Key.
Keunggulan dari Solution P207 terletak pada kemampuannya untuk mengatur shift karyawan, menghitung waktu kerja, dan mengatur penghitungan gaji. Semua fitur ini dapat dirangkum dalam bentuk dokumen yang bisa diatur periodenya dan diunduh ke komputer dengan software Solution. Selain itu, mesin ini juga dilengkapi dengan bracket yang memungkinkan pemasangan di dinding dengan lebih kuat dan aman.
Amano EX-3500N merupakan mesin pencatat waktu yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan kecil hingga menengah. Dengan bobot hanya 3 kg, mesin ini menawarkan kemudahan dalam pemantauan kehadiran karyawan dengan akurasi yang tinggi.
Keunggulan dari Amano EX-3500N terletak pada kemampuannya untuk membaca kartu secara otomatis dan memiliki jam manual besar yang efektif mengurangi kesalahan pencatatan waktu. Spesifikasi produk ini cukup mengesankan, mampu menyimpan data hingga 3 tahun tanpa memerlukan daya sama sekali.
Amano EX-3500N juga dapat menampung data hingga 100 karyawan dan mengatur hingga 16 shift kerja yang berbeda, menjadikannya solusi yang fleksibel dan dapat diandalkan untuk pengelolaan waktu kerja.
Ukuran mesin ini terbilang kecil hanya 190 x 224 x 127 mm sehingga tidak memakan banyak ruang penyimpanan. Mesin absensi ini juga menggunakan printer jenis Dot Matrix Printing membuat cetakan ke kartu absen terlihat sangat jelas dan tidak mudah pudar.
Zkteco WL20 hadir menawarkan desain yang sederhana tapi elegan serta revolusi teknologi terbaru yang dilengkapi dengan koneksi WiFi dan USB client host. Mesin absensi ini sendiri dilengkapi dengan layar berjenis TFT berukuran 2,8” yang bisa menampilkan berbagai informasi dengan jelas.
Menariknya lagi, mesin absensi ini dapat terkoneksi ke perangkat Android dan iOS-mu tanpa harus memasang kabel ethernet. Cukup goyangkan ponselmu untuk mengunduh data dan laporan pegawaimu. Kamu juga bisa mengatur jadwal kehadiran karyawan melalui aplikasi.
Untuk sensor sidik jarinya, mesin ini dilengkapi dengan teknologi pembaca sidik jari baru terbaru dari Zkteco. Sensor sidik jari tetap beroperasi stabil di bawah sumber cahaya yang kuat dan memiliki presisi tinggi untuk verifikasi meskipun kondisi jari yang dipindai basah maupun kasar.
Keunggulan lain dari mesin absensi ini adalah kapasitas penyimpanannya yang tergolong besar. Perangkat ini mampu menyimpan hingga 1000 data sidik jari dengan maksimal transaksi hingga 50.000 data. Dengan kapasitas sebesar itu, perangkat ini merupakan solusi bagi kamu yang memiliki jumlah karyawan yang cukup banyak.
Cara Memilih Mesin Absensi Sidik Jari yang Bagus
-
Kenali kebutuhan kantor
Hal pertama yang perlu kamu pertimbangkan sebelum membeli mesin absensi adalah mengenali kebutuhan kantor. Kamu perlu memerhatikan jumlah karyawan di perusahaan, sehingga kamu dapat menentukan kapasitas maksimum mesin. Jangan sampai tidak mampu mengakomodasi seluruh data karyawan.
Selain itu, kamu harus mengetahui tujuan dari pembelian mesin absensi tersebut, apakah hanya akan digunakan untuk mencatat kehadiran, atau membutuhkan fitur lain, seperti akses pintu dan program penghitungan gaji secara otomatis.
-
Pilih jenis mesin absensi
Mesin absensi terus mengalami perkembangan yang pesat, dari mulai mesin absensi manual, hingga absensi sidik jari, wajah, dan kartu. Dari jenis-jenis yang sudah disebutkan, perusahaan dapat menentukan mesin jenis apa yang diperlukan. Dalam hal ini, penting sekali untuk memilih alat absensi yang mudah digunakan serta mampu merekam identifikasi secara cepat dan akurat.
-
Ketahui metode pengambilan data
Terdapat berbagai jenis/metode pengambilan data yang bisa dilakukan, mulai dari kabel data, USB, kartu memori SD, cloud, hingga jaringan WiFi untuk terkoneksi secara langsung dengan perangkat ponselmu. Enaknya metode langsung begini adalah mesin juga melakukan penghitungan kedisiplinan dan gaji sekaligus, pengelola tinggal mengoreksi hasilnya saja.
-
Sesuaikan dengan budget perusahaan
Mesin absensi memiliki variasi harga yang bermacam-macam, dari mulai ratusan ribu hingga jutaan rupiah. Dalam hal ini, kamu perlu menyesuaikan mesin absensi yang ingin kamu beli dengan budget/anggaran yang dimiliki dan telah dialokasikan oleh perusahaan. Jangan sampai mesin absensi yang kamu beli over-budget.
Cara Koneksi Mesin Absensi ke Komputer
Walaupun kini banyak mesin absensi yang praktis tanpa perlu terhubung ke komputer, tetapi masih banyak yang masih menggunakan mesin yang perlu terkoneksi komputer. Untuk menghubungkan mesin absensi ke komputer pada dasarnya cukup mudah.
Pertama-tama, kamu perlu menginstall peranti lunak bawaan dari mesin absensi yang kamu beli di komputermu. Kemudian, colokkan kabel LAN yang telah dibuat ke perangkat komputer dan ujung kabel lainnya ke mesin absensinya.
Selanjutnya atur alamat IP komputer di driver LAN dan masuk ke software yang diinstal tadi untuk mulai mengkoneksikannya. Jika sukses, kamu sudah bisa mulai mengunduh data dari komputer ke mesin absensi untuk kebutuhan pemantauan presensi dan manajemen pegawai.
Kesimpulan
Sekarang saatnya sekarang kamu menentukan pilihan produk mana yang akan kamu pilih. Untuk jenis mesin absensi, kamu bisa memilih identifikasi sidik jari atau wajah, karena cenderung lebih efektif dan akurat dibandingkan mesin absensi manual. Soal brand, Solution and Fingerspot keduanya merupakan dua produsen mesin absensi terkenal di dunia yang memiliki banyak inovasi dan fitur-fitur berkualitas.